随着电子化的实行，越来越多的财会工作选择使用电子设备。在签订合同时，如果遇到时间或者距离不合适的情况，就可以使用电子签章。
什么是电子签章？
相对于实物签章来说，电子签章本质上是电子签名的表现形式，即电子化的签章形式。通过电子签名等技术的加持，能够保障电子信息的真实性和合法性。
很多单位都想签电子合同，但是总担心电子合同的合法性问题。电子合同怎么签才有效？企业需要注意什么？
根据《电子签名法》的规定，可靠的电子签名才具备与手写签名或盖章同等的法律效力。满足电子签名法和民法典两个法律法规的共同规则。
用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同，合法合规的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，公司与员工双方应当按照电子劳动合同的约定，全面履行应尽义务。
签订电子劳动合同应当使用符合《电子签名法》等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。公司应当确保电子劳动合同的生成、传递、储存符合相关法律要求，保证信息准确性、完整性、不被篡改。
电子劳动合同签订前，公司应当在与员工协商一致后，明确告知其订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项及查看、下载完整的劳动合同文本的方法等。
电子签章的规定
而可靠的电子签名又是怎样的呢？需符合以下条件：
小编总结了一下，应该具备四个要素。
1.电子签名的制作生成是属于电子签名人，能够识别签名人身份。
2.电子签名的使用，授权是仅能由电子签名人进行控制，即使用电子签名是签名人真实意愿的表达。
3.使用电子签名签署后,任何对电子签名的改动都能被发现，且无效。
4.使用电子签名签署后,签署的内容即生效,任何的改动也视为无效。
注意事项
并非是双方使用数字化的图形章，或签名就有效，真实的电子签章，需通过第三方电子合同签署平台，通过数字认证，确保签署双方身份真实有效后，才能制作生成有效的电子签名或印章。
电子签章在合同签署过程中，需要进行意愿认证，确保是本人操作并同意签署内容的，才能使用电子签名或印章。此时签署的电子合同才具备法律效力。
电子合同已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等领域。
